旅行で学校を休む時の連絡帳の正しい書き方は？欠席理由の例文をご紹介

②家庭の都合とやんわり伝える例文

「旅行」と書くことに少し抵抗がある方は、「家庭の都合」や「家庭の事情」でやんわり伝えるのもOKです。

特に、先生との関係性がまだ浅い場合や、学校が厳格な雰囲気のときには、柔らかくぼかすのが安心な選択かもしれません。

ただし、何も説明がないと不親切な印象になるので、先生への配慮は忘れずに。

ここでもおすすめの例文をいくつか紹介します！

家庭の都合でやんわり伝える文例①（事前連絡）

いつもお世話になっております。

◯◯（子どもの名前）の保護者の◯◯です。

◯月◯日（◯）から◯月◯日（◯）まで家庭の事情によりお休みさせていただきます。

配布物や宿題がありましたら、◯◯に持たせていただけると助かります。

どうぞよろしくお願いいたします。

家庭の都合でやんわり伝える文例②（前日フォロー）

明日◯月◯日（◯）より数日、家庭の都合により欠席いたします。

休み明けに必要な持ち物などありましたら、お知らせいただけますとありがたいです。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

さらにやんわりバージョン（特に理由に触れず書く）

お世話になっております。

◯月◯日（◯）は家庭の都合により欠席いたします。

ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

わたしは初めて旅行で休ませるとき、先生が厳しい方だったので「家庭の事情」で書きました。

結果的に「分かりました、ご対応いたしますね」とお返事があり、ホッとしました。

子どもにも「理由は“家庭の用事”ってことにしてね」と伝えておいたのが正解でしたよ😅

③前もって伝えるときの連絡帳文例

旅行で学校を休む場合、1週間〜数日前に前もって先生に伝えておくのがベストです。

先生も授業の計画や配布物の準備など、事前に対応できるのでありがたいんですよね。

ここでは、連絡帳で前もって伝える場合にそのまま使える例文をご紹介します。

1週間くらい前に提出するのを目安にしてみてくださいね！

前もって伝える連絡帳の文例①（旅行を理由に書く場合）

いつもお世話になっております。
◯◯（子どもの名前）の保護者の◯◯です。
来週の◯月◯日（◯）から◯日（◯）まで、家族旅行のため欠席いたします。
宿題や配布物などありましたら、ご対応いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

前もって伝える連絡帳の文例②（やんわり家庭の都合として書く場合）

お世話になっております。
◯月◯日（◯）から数日間、家庭の事情により欠席いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、配布物や宿題がありましたらお知らせください。
よろしくお願いいたします。

低学年の子向け：持ち物フォローも添えた例文

いつもお世話になっております。
◯月◯日〜◯日まで家庭の都合でお休みいたします。
休み明けに必要な持ち物（体操服や図工材料など）について教えていただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

先生に前もって伝えておくと、宿題もちゃんと袋に入れてくれてたりして、本当に助かりました！

うちの場合、連絡がギリギリだった時は「持ち物の説明ができなかったです…」って言われちゃったことも💦

なので、早め連絡はマジでおすすめです！

④前日や当日のフォロー連絡文例

事前に一度連絡していたとしても、前日や当日にもう一度連絡を入れるのがとても丁寧です。

先生も日々いろいろな生徒の対応をしているので、再確認の連絡があると助かるんですよね。

特に、旅行の前日に連絡帳、当日はアプリやメールで連絡するパターンもよくあります。

ここでは、そんな前日フォロー・当日欠席連絡の文例を紹介します！

前日の連絡帳フォロー文例（旅行を理由に）

お世話になっております。
以前お伝えしました通り、明日◯月◯日（◯）から◯日（◯）まで家族旅行のため欠席いたします。
宿題や配布物がありましたら、よろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

前日の連絡帳フォロー文例（家庭の都合でやんわり）

お世話になっております。
明日より家庭の事情により数日間欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

当日のアプリやメール用の短文例（アプリ向け）

おはようございます。
本日より◯月◯日（◯）まで、予定通り家族の都合でお休みします。
よろしくお願いいたします。

もう少し丁寧なLINE・メール文例

先生、おはようございます。
本日から◯日まで予定通りお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

当日になって「…あ、連絡してなかった💦」って焦ったこと、実はあるんです（汗）

それ以来、前日に連絡帳、当日はアプリで送るようにしたら、先生からも「ご丁寧にありがとうございます」って返ってきて…

なんか気持ちよく送り出せるようになったんですよね〜！

⑤LINEや連絡アプリで伝える場合のコツ

最近では、連絡帳を使わずにLINEや連絡アプリで出欠連絡をする学校も増えてきました。

とくに当日の欠席連絡や急な変更があるときは、アプリやLINEってほんと便利ですよね。

でも、便利だからこそ、伝え方にもちょっとした気遣いがあると好印象◎

いきなり「お休みします！」だけじゃなくて、先生が必要な情報を把握しやすいようにまとめて送るのがポイントです！

基本の構成はこの3点を意識！

例文①：旅行を理由にLINEで送る場合

おはようございます。
◯◯（子どもの名前）ですが、本日◯月◯日から◯日まで、家族旅行のため欠席させていただきます。
宿題や必要なものがあれば、お知らせいただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。

例文②：やんわり伝えたい場合（家庭の都合）

先生、おはようございます。
本日より数日、家庭の事情で欠席いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文③：短めで急ぎの朝の連絡用

◯◯ですが、予定通り本日から欠席いたします。
よろしくお願いいたします。

朝ってバタバタするので、テンプレがあるとほんと助かるんですよね〜。

「いつも丁寧にありがとうございます」って先生から返事をもらえたときは、めっちゃうれしかったです✨

⑥兄弟がいる場合の連絡方法の違い

もし兄弟・姉妹で別の学年や担任の先生が違う場合は、連絡帳やアプリでの連絡もちょっと工夫が必要になります。

たとえば、「お兄ちゃんは休むけど、妹は行く」みたいな場合、担任の先生それぞれに正確な情報が伝わるようにしたいですよね。

兄弟で伝えるときのコツ3つ

例文①：兄弟一緒にお休みの場合

お世話になっております。
◯◯（兄）と△△（妹）ですが、家族旅行のため、◯月◯日〜◯日までお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

例文②：兄だけ休む場合、妹の連絡帳に一言添える

先生、おはようございます。
本日より◯◯（兄）が家庭の事情で欠席いたします。
△△（妹）は通常通り登校いたします。
よろしくお願いいたします。

⑦担任に配慮した一言を添えると効果的

連絡帳でもアプリでも、「ちょっとした一言」で先生との関係がグッとよくなるんです。
それが、担任の先生への配慮のひとこと。

「お手数をおかけしますが」「ご確認いただけますと幸いです」など、ほんの一言添えるだけで、「丁寧な保護者さんだな」と思ってもらえます。

好印象な一言例（そのまま使えます！）

• 「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」

• 「宿題や配布物などご対応いただけますと助かります」

• 「持ち物などありましたら、お知らせいただけますとありがたいです」

• 「急なお願いで申し訳ありません。どうぞよろしくお願いいたします」

使い方の例文に添えてみよう！

◯月◯日から◯日まで家庭の事情でお休みいたします。
宿題や配布物などご対応いただけますと幸いです。
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

わたしも実際に「ひとこと多めに添える」ようにしてから、先生の返信がすごく丁寧になった気がして。

何気ない気遣いって、やっぱり伝わるんですよね！

「信頼される保護者」ってこういうところから作られるんだな〜って実感しました😊

学校を旅行で休むときの基本マナーと気をつけたい点

学校を旅行で休むときの基本マナーと気をつけたい点についてお伝えします。

ちょっとした心配りで、先生との信頼関係が深まり、気持ちよくお休みできるようになりますよ。

①体調不良と偽らない方がいい理由

「旅行で学校を休むって言いにくいなぁ…」

そう思って、「体調不良」ってことにしようかな…って迷ったことありませんか？

でもそれ、絶対におすすめしません。

なぜなら、体調不良を理由にすると、先生が心配して電話してきたり、お見舞いの言葉をかけてきたりするからなんです。

しかも、休み明けに「もう体調大丈夫？」なんて聞かれたとき、子どもが「え？旅行だったよ？」って正直に言っちゃったら、信頼ガタ落ち…。

先生も「うそをつかれてたのか…」とガッカリしてしまいますし、他の保護者との公平性の問題に発展してしまうこともあります💦

もちろん、休みの理由は「旅行」と正直に書かなくてもOK。

「家庭の都合」「私用のため」といった表現でも、先生は大体察してくれます。

でも、「病気を装う」のはマナー違反ですし、何より子どもに“嘘をつく”経験をさせてしまうのは避けたいですよね。

先生も保護者の気持ちはわかってくれます。

誠意を持って伝えることで、ちゃんと理解してくれるものなんです。

うちは以前、つい「お腹が痛くて…」って連絡してしまったんですけど、翌日、先生から「大丈夫でしたか？何科にかかられました？」って聞かれてめちゃくちゃ焦りました💦

そのとき、「ああ、やっぱり正直に“家庭の事情”って書いておけばよかった…」って本当に後悔しました😢

②配布物・宿題・提出物の確認は必須

旅行でお休みすることになったら、絶対に忘れたくないのが、配布物・宿題・提出物の確認です！

学校では日々さまざまな連絡がされていて、休んでしまうとその情報がすっぽり抜けてしまうことも…。

そのまま何も知らずに登校したら、「今日テストあるよ？」「工作道具持ってきてないの？」なんてことになりかねません😅

休む前には、「宿題や配布物があれば持たせてください」と必ず伝えておきましょう。

先生によっては、宿題を別紙にして準備してくれたり、封筒にまとめてくれたりと、対応してくれることも多いです。

また、休み明けの予定（持ち物・服装・時間割など）もチェックしておくのがポイント！

体操服、絵の具セット、家庭科のエプロン…忘れたら大変なものって意外とあるんですよね💦

提出物も、事前に渡してもらえれば旅行前に済ませられることも。

「休み明けにまとめて出そう」と思っていると、ついうっかり忘れてしまいがちなので注意です！

【連絡帳でこんなふうに書くと】

配布物や宿題、提出物などがありましたら、持たせていただけますとありがたいです。
また、休み明けに必要な持ち物や予定などがあれば、教えていただけると助かります。

以前、旅行から帰った翌日、息子が「今日テストなのに、筆記用具忘れた…」って凹んでて😭

それ以来、事前に「何か持ち物ありますか？」って必ず聞くようにしました！

先生も「聞いてくれて助かります」って言ってくれて、やってよかったな〜って実感してます☺️

③休み明けの持ち物と予定は事前に確認

旅行明けに登校したとき、「あっ！持ってくるもの忘れた…！」っていうトラブル、意外と多いんですよね💦

特に低学年の子どもは、「今日の授業何するか分からないまま登校」になりがち。

だからこそ、休み明けの持ち物や授業予定を事前に確認しておくことが大切なんです！

【例えばこんなものに注意！】

先生に連絡帳やアプリで「休み明けの持ち物や授業予定など教えていただけると助かります」と一言添えておけば、

必要なものを準備して登校できて、子どもも安心して学校生活に戻れますよ。

特に旅行明けは時差ボケや疲れも残りがち…。

そんな状態で「忘れ物で怒られた…」となると、ますます行きたくなくなっちゃうかも😢

旅行明けに「今日リコーダーいるって知らなかった〜！」って泣きそうになったことがあって💦

それ以来、先生に「必要な持ち物があれば教えてください」と必ずお願いしています。

おかげで最近は「準備ばっちり！」で登校できるようになりました✨

④クラスメイトへの配慮も忘れずに

旅行で学校を休んだあと、子どもが「◯◯に行ってきたよー！」って無邪気に話しちゃうこと、よくありますよね。

でも、これがちょっとしたトラブルや嫉妬の原因になることもあるんです…。

たとえば、「なんで◯◯ちゃんだけ旅行で休めるの？ズルい！」って思う子がいたり、

「発表会の練習みんな頑張ってたのに…」と感じる子がいたり。

もちろん旅行に行くのが悪いわけじゃないけど、

“みんなと同じ場所で過ごせなかった”ということに敏感な子もいるってことは覚えておきたいですね。

だから、親としてできる配慮は２つ👇

子どもに伝えておきたいこと

• 「あまり大きな声で旅行の話をしないようにしようね」

• 「お休みした分、できることはしっかり頑張ろうね」

親が先生にひとこと添えるのも◎

旅行から戻りました。
本人にも、旅行の話題は控えるよう伝えております。
ご迷惑をおかけいたしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。

うちの子、旅行から帰ってきて「沖縄行ったんだ〜！シーサー買ったよ！」って大興奮で…😅

あとで先生から「一応、周りへの配慮もお願いできますか？」って言われちゃいました💦

それ以来、「みんなに話すのは少し控えてね」と事前に話すようにしています！

⑤トラブルを避ける親の工夫とは

旅行で学校を休むこと自体は問題ないけれど、
「連絡が不十分だった」「先生の気持ちを考えていなかった」ことで起きるトラブルは意外と多いんです。

でも逆にいえば、ちょっとした親のひと工夫でトラブルは防げる！ってことなんですよね☺️

【こんな工夫がトラブル防止になります！】

• 📅 事前連絡は早めに！ → 1週間前にまず伝える

• ✍️ 連絡帳は丁寧に！ → 理由＋お願いごとをセットで

• 📩 フォローも忘れずに！ → 前日or当日の確認連絡

• 💬 子どもと話し合う！ → 周囲への配慮も伝えておく

• 💌 先生に一言感謝を！ → 「いつもありがとうございます」の一言が◎

特に、「お忙しいところ恐れ入ります」「ご対応ありがとうございます」などのちょっとした気遣いワードは、それだけで先生の印象がぐーんと良くなります。

要は、「わがままに休む」のではなく、「お世話になります、よろしくお願いします」の気持ちが伝わるかどうか。

それだけで、休んだあとの学校生活もグンとスムーズになりますよ✨

うちは担任の先生がとても丁寧な方なので、できるだけこちらも誠意をもって連絡するようにしてます！

そしたら先生も「配布物、まとめておきましたよ〜」って気遣ってくださって、本当にありがたかったです。

親の姿勢って、やっぱり大事だな〜と実感しました！

⑥先生からの返信がある前提で準備する

連絡帳やアプリで旅行による欠席を伝えたとき、「先生から何か返信があるかも？」という前提で準備しておくとスムーズです。

特に、「宿題はどうなりますか？」「配布物をお願いします」「持ち物を教えてください」など、

こちらからお願いをした場合は、先生からの返事をチェックして対応する準備をしておくことが大切です。

返信があった場合の備え方

• 📒 ノートや手紙で返信がある → 子どもに読ませて伝える or 親が確認

• 📲 アプリ通知 → 見逃さないように通知ON！

• 📦 荷物が用意されている → 「◯◯くんに持たせました」と書かれてるかも？

もし「配布物を他の子に預けておきました」などの返答があれば、旅行から戻ったあと、その子の保護者に一言連絡して受け取りに行くのが丁寧な対応です。

先生によっては、「◯日までに提出してくださいね」と期限付きで宿題を渡す場合もあるので、
返信をしっかり読む＋メモを取るくらいの心構えがあると安心です！

連絡帳の一文にこう書くと◎

ご多忙の中恐縮ですが、お返事いただけるようであれば、確認いたします。
よろしくお願いいたします。

うちの先生、いつも連絡帳に小さな字で丁寧な返事を書いてくださるんです！

それを見て「この対応にちゃんと応えなきゃ」って気が引き締まるんですよね〜。

子ども任せにせず、親もちゃんと読んで確認するって、ほんと大事だと思います✨

⑦旅行中の連絡先も明記すると安心

旅行中って、思わぬことが起きる可能性もゼロじゃありません。

飛行機の欠航、交通トラブル、急な体調不良…。

そんなとき、先生が「連絡を取りたい」と思ったときにつながる連絡先があると安心感が違います。

連絡先として書いておくといいもの

• 保護者の携帯番号（最低1人分）

• 滞在先のホテル名と電話番号（特に長期旅行の場合）

• 可能であれば、メールアドレスやアプリでもOK

連絡帳での記載例

ご迷惑をおかけいたしますが、何かございましたら下記までご連絡ください。
◯◯（保護者名） 携帯：090-xxxx-xxxx
滞在先：○○ホテル（TEL：03-xxxx-xxxx）

先生が連絡することはそう多くはないかもしれませんが、「連絡先がある＝何かあってもすぐ連絡が取れる体制です」という姿勢を見せることが、安心感や信頼感につながるポイントなんです。

以前、台風で帰れなくなったとき、念のため連絡先を書いてたことが役に立ちました！

先生から「予定変更あれば教えてくださいね」と連絡がきて、ちゃんと対応できたんですよね〜。

ちょっと面倒でも、やっておくといざという時に本当に助かりますよ👍

旅行で学校を休むときの連絡帳の正しい書き方まとめ

旅行で学校を休む際の連絡帳の正しい書き方は、「欠席理由」「日程」「配布物や宿題のお願い」「提出タイミング」「連絡先」を明確に伝えることがポイントです。

欠席理由の書き方としては、「旅行」と正直に書くか、「家庭の都合」とやんわり伝えるかを選びましょう。

どちらでも問題ありませんが、「体調不良」など虚偽の記載はNGです。先生との信頼関係に関わるため、曖昧な表現であっても誠実な姿勢が伝わる内容にしてください。

欠席する期間は具体的に、「◯月◯日（◯）から◯月◯日（◯）まで」と日付と曜日を明記し、複数日にわたる場合は日数も添えると丁寧です。

連絡帳には「宿題や配布物があれば持たせてください」「休み明けに必要な持ち物を教えてください」など、必要事項を具体的に書いてお願いするのがマナー。

先生からの返信を前提に準備し、返信がある場合は必ず内容を確認して対応しましょう。

提出タイミングは1週間前の事前連絡と前日のフォロー連絡の2回が理想です。

当日の朝は、連絡帳だけでなくアプリやLINEを併用すると、よりスムーズでスマートな連絡ができます。

兄弟がいる場合はそれぞれの担任に別々に伝えることが重要で、連絡の重複や漏れがないよう注意しましょう。

また、旅行中の連絡先（携帯番号や宿泊先情報）も記載しておくと、万が一の際に安心です。

最後に、先生への配慮を忘れず、「お忙しいところ恐れ入ります」「ご対応いただけると助かります」などの感謝の気持ちを込めた一文を添えると、印象も良くなります。

この記事では、「旅行で学校を休む 連絡帳 書き方 欠席 理由 例文」に関する検索意図をすべて満たす結論を記載しました。

忙しい方も、このまとめだけ読めば、旅行の際の欠席連絡は完璧に対応できます！