この記事では、家の用事で子どもを学校に欠席させる際、先生に失礼なく、誠実に伝えられる連絡帳の書き方や例文、
さらに「家庭の事情」や「私用」「家事都合」などの欠席理由の具体例まで、検索意図をすべてカバーして解説しています。
結論として、
家の用事で学校を休む際は「○月○日は家庭の事情により欠席いたします。配布物があれば△△さんにお渡しいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」
というように、「いつ・なぜ・どうしてほしいか」を簡潔に、丁寧な言葉で記すことが基本です。
また、「家庭の事情」「家族の都合」「所用のため」「家事都合」などの言い換え表現を使うことでプライバシーを守りつつ、
先生にも不快感を与えずに伝えることができます。
さらに、「子どもが先生や友達に本当の欠席理由を話してしまう」などのトラブルを防ぐためにも、
家庭内で理由の伝え方をすり合わせておくことが非常に重要です。
この記事では、家の用事で学校を休む連絡帳の例文集を多数掲載し、旅行・法事・急な欠席・複数日欠席などケース別にすぐ使える文例を紹介。
忙しい朝でもそのまま写せばOKの連絡帳文例、敬語を活かした丁寧な書き方、誠実な印象を与えるコツ、先生との信頼関係の築き方まで、すべて網羅しています。
このあとの本文では、「家の用事で学校を休む連絡帳の正しい書き方」や「家庭の事情の具体例」「子どもへの伝え方の工夫」など、
もっと深く知りたい方のために詳しく解説していきます。
家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方と注意点
家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方と注意点について詳しく解説していきます。
連絡帳は学校との大切なコミュニケーション手段。書く内容やタイミングを間違えると、誤解を生んだり気まずくなったりすることも…。
ここでは、保護者として押さえておきたい基本のマナーや、先生への気配りのポイントを分かりやすく紹介していきます!
①書くタイミングはいつがベスト?
家の用事で学校を休むと決まったら、できるだけ早く連絡帳に書くのが鉄則です。
理想は、1週間前に1回、前日にもう1回。この2回連絡しておくと、先生側も予定を調整しやすく、安心して対応してもらえます。
前もって伝えておけば、先生も配布物や宿題の手配、クラス活動の調整などに時間的な余裕を持てますよね。
特に合唱やグループ活動がある日だったりすると、「〇〇ちゃんがいないから…」と先生も調整が必要になりますから、なるべく早めの報告がマナーなんです。
とはいえ、急に予定が入ってしまうこともありますよね。
その場合は、朝のうちにできるだけ早く連絡帳で伝えるか、可能なら電話やメールなどの別手段で補うようにしましょう。
あとから「言った・言ってない」の行き違いがないよう、文章で記録に残すのはとても大事。
私も、急な用事で前日にバタバタ…ということがありましたが、朝に短く丁寧に書いた連絡帳を持たせたことでスムーズにいった経験がありますよ。
-
理想は「1週間前+前日」の2段階連絡
-
急な場合でも、朝イチで伝える
-
忘れがちな配布物や持ち物についても触れておくと親切
「前もって伝えてくれて助かります」と言われたときは、やっぱりホッとしましたよ~!
②具体的に何を書くべき?
連絡帳には、
「いつ」
「誰が」
「どんな理由で」
「どうしてほしいか」
の4点を明確に書くのが基本です。
まず「いつ」ですが、具体的な日付や期間をしっかり記載しましょう。
「○月○日」「○月○日~△月△日」など、間違いのないように。
次に「誰が」。
これはもちろんお子さんの名前ですね。
兄弟がいる場合などは特に明記を。
そして「どんな理由で」ですが、ここで注意したいのが言葉選び。
「家の用事」「家庭の事情」「私用のため」「所用のため」など、あえて曖昧な言い回しにすることでプライバシーも守れます。
例えば、法事・旅行・親戚の結婚式・引越しなどが理由でも、それをわざわざ細かく書く必要はありません。
「〇〇に行くので」などの詳細を書くと、逆に先生を困らせることもあるので要注意なんですよね。
さらに「どうしてほしいか」も一言添えると、気配り上手な印象に!
例えば、
-
「配布物があれば友人に渡してください」
-
「宿題は本人が後日提出いたします」
こんな風に休み中の配布物や課題、持ち物への対応についてのお願いを丁寧に加えるとGOOD!
最後に忘れてはいけないのが、感謝の言葉と保護者の名前(署名)。
「いつもお世話になっております」「よろしくお願いいたします」など、柔らかく礼儀正しい表現で締めくくりましょう。
|項目|内容の例|
|–|–|
|日付|○月○日(○)|
|名前|〇〇(お子さんの名前)|
|理由|家庭の事情のため|
|お願い|配布物があれば、□□さんにお渡しください|
|結び|ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。保護者:〇〇|
文末にはしっかり「保護者の名前」も入れてくださいね。
連絡帳って、小さい紙だけど、気持ちが詰まってるんですよね~。
ほんの数行で伝えるのは難しいけど、工夫次第でグッと印象が良くなります!
③NGな言い回しや避けるべき内容
連絡帳は先生への「お手紙」のようなもの。
だからこそ、無意識に使ってしまいがちな表現の中に“地雷”があることも…!
特に避けるべきなのは、先生に負担をかけたり、誤解を与えたりする表現です。
たとえばこんな文面、使っていませんか?
✕「どうせ学校に行っても…」
→教育の場に対する否定的なニュアンスになりがちで、悪印象です。
✕「ちょっと遊びに行くので…」
→気軽な休みの印象を与えてしまい、配慮が足りない印象に。
✕「用事があるので休みます。よろしく」
→ぶっきらぼうで、丁寧さに欠けてしまいます。
また、「休みますが、配布物は全部まとめて渡しておいてください」など、一方的な要求も避けましょう。
「〇〇してください」と断定せず、「もし可能であれば」や「ご迷惑でなければ」といったクッション言葉を使うと、柔らかい印象になりますよ!
それから、仮病や嘘の理由を書くのも絶対NG。
後々、先生から「体調どうですか?」と聞かれたり、子どもがポロッと本当の理由を話してしまったり…。
そうなると、かえって信頼を損ねてしまうことに繋がります。
【避けたいNG例】
“伝えるべきことだけを、丁寧な言葉で”。
これだけで、先生への印象もぐっと良くなりますよ!
④提出時のマナーや伝え方の工夫
連絡帳を手渡すとき、ちょっとした気配りで印象がグンと変わります。
まず基本のマナーとして、お子さんから直接提出してもらうのが原則です。
先生が朝の忙しい時間帯に確認することが多いので、ランドセルの見やすい位置にセットしておくと安心ですよ!
また、書いた内容をお子さんにも共有しておくと、先生に聞かれたときにスムーズに答えられて◎。
内容は簡単でいいので、「明日はお休みすることと、宿題お願いって書いてあるからね」と伝えておきましょう。
もう一つ、提出前に確認しておきたいのが“連絡帳を預かってくれる友達”の存在。
もし休みの当日、子どもが登校できない場合には、前日などに信頼できるお友達にお願いしておくのがベストです。
たとえば、
-
「〇〇ちゃんに渡してもらってね」
-
「□□くんのママに連絡しておいたよ」
このように事前の段取りをすることで、先生も混乱せずに対応してくれますよ。
【提出時のワンポイントアドバイス】
-
お子さんに「提出してね」と声かけを忘れずに!
-
書いた内容をお子さんと共有する
-
友達に預ける場合は、あらかじめ確認&お礼も忘れずに
「先生にちゃんと伝わってるかな…?」って心配になりますよね。
でも、ちょっとの気配りで信頼関係は築けますよ~!
⑤連絡帳ではなくアプリや電話の場合は?
最近では、学校の連絡手段も多様化していますよね。
紙の連絡帳がない学校や、オンライン対応が増えているところも多いはず。
そんなときでも、基本の伝え方は連絡帳と同じ構成でOK!
書き方・ポイント | |
---|---|
日時 | 具体的に「○月○日」や「○月○日〜○日」など |
お子さんの名前 | 兄弟がいる場合などは特に明記 |
理由 | 「家庭の事情により」「所用のため」など柔らかく |
お願い | 「配布物があればお友達に…」などひとこと添える |
締めくくり | 「いつもありがとうございます」「ご迷惑おかけします」 |
電話の場合は、朝の忙しい時間を避ける、言葉遣いを丁寧にする、話す内容を事前にメモしておくことを心がけましょう。
そして、言った内容を忘れないように、電話のあとに簡単にメモを残しておくと安心です。
私も以前、保護者専用アプリで連絡した際に、「配布物の受け取りについて書き忘れた…!」と後から気づいて焦ったことがあります(汗)
【アプリ・電話連絡のコツ】
-
内容は「連絡帳」と同じ構成で書く・話す
-
丁寧な言葉と感謝を忘れずに
-
メモや履歴を残しておくと安心!
先生も「丁寧な方だな」と感じてくれるはず。
便利な時代だからこそ、誠意が伝わる伝え方を意識したいですね♪
⑥「家の用事」の言い換え表現を知っておこう
「家の用事」と書くだけでは、ちょっと素っ気ないかも?と感じる方も多いですよね。
実はこの表現、もっと丁寧に・やわらかく・配慮を込めて言い換えることができるんです。
もちろん、「家の用事」という言い方でも失礼にはなりません。
ただし、学校や先生との関係をより良くしたいなら、もうひと工夫するのがおすすめです。
たとえば、次のような言い換えが効果的ですよ👇
言い換え表現 | ニュアンス・使い方のコツ |
---|---|
家庭の事情 | 定番で丁寧な表現。プライベートを守りたいときにも最適 |
家事都合 | ビジネスメールなどでも使われる少しフォーマルな言い回し |
私用のため | かしこまった印象を与えつつ、曖昧さも保てる |
所用のため | 短くシンプル。簡潔にしたいときに◎ |
家族の都合により | 親戚関係のイベントや家族の受診などにも使える |
「家庭の事情により」や「家族の都合により」と表現すれば、先生も深くは追及しません。
逆に、「遊びに行くので…」や「ちょっとお出かけするので…」などのフランクすぎる表現は避けるのが無難。
また、「仮病で欠席」などの虚偽記載は、信頼関係を損なう大きな原因になります。
先生方は、家庭の状況をある程度“察して”対応してくれます。
だからこそ、曖昧でも誠意が伝わる言葉選びを心がけてくださいね。
⑦トラブルを防ぐ!子どもへの伝え方も重要
意外と盲点なのが、「子どもへの伝え方」なんです。
たとえば、親が「家庭の用事」と書いて連絡帳を出しているのに、子どもが「旅行に行ったんだ~!」とクラスで話してしまったら…
せっかく配慮して書いた内容が台無しになることも。
これ、実際によくあるトラブルなんです。
だからこそ、連絡帳を書く前後には、子どもと“欠席の理由をすり合わせる”時間をとるのが大切!
「先生には“家の用事”って書いたから、そう伝えておいてね」
「みんなに言うときは“お休みしたの”ってだけでいいよ」
こんなふうに、子どもにも“言葉選びの意味”を共有しておくことが大事なんです。
特に低学年の子どもは、言っていいこと・言わない方がいいことの区別がつきづらいもの。
だからこそ、「言っていい範囲」と「言わなくていい理由」の線引きを、大人が導いてあげましょう。
さらに、友達に預ける連絡帳を持たせる場合は、
「〇〇ちゃんにお願いしてね」「先生に直接渡してね」といった具体的な指示もセットで伝えると安心です。
【子どもへの声かけ例】
-
「明日おやすみするけど、理由は“家の用事”でいいからね」
-
「あんまり詳しく話さなくて大丈夫だよ。先生にもそう伝えてあるからね」
-
「大事なことだから、ちゃんと〇〇ちゃんに連絡帳お願いしようね!」
家族で理由を共有しておくことで、トラブルを防ぐだけでなく、子どもも安心して休むことができますよね。
“言葉のチカラ”って、意外とすごい。
大人も子どもも、お互いを気づかいながら使いこなしていきたいものです♪
家の用事で学校を休むときに使える例文集
家の用事で学校を休むときに使える例文集をご紹介します。
実際に使える表現ばかりなので、そのまま写しても、状況に合わせてアレンジしてもOK!
シンプルに伝える例文から、具体的な事情に配慮した丁寧な言い回しまで、ケース別にまとめました♪
①シンプルに伝える基本の例文
「とにかく簡潔に!だけど失礼なく伝えたい!」
そんなときにぴったりなのが、短くても丁寧さがにじむ基本の例文です。
これは特に、
-
忙しい朝で手早く済ませたいとき
-
書くスペースが少ないとき
-
書き慣れていない方
こんな方におすすめのスタイルです!
◎基本のシンプル例文①
「○月○日は家庭の事情によりお休みさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
◎基本のシンプル例文②
「○月○日(○)は家の用事のため欠席いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
このくらいの長さであれば、アプリ連絡やメールでも使いやすいですよね。
また、誤解を避けたい場合は、こんな一文を加えてもいいですよ。
◎+αの一文(配布物や宿題への配慮)
「配布物などがあれば、△△さんに渡していただけますと幸いです。」
“あっさりしすぎかな?”と思ったら、「いつもありがとうございます」などの感謝のひと言を添えるだけで、印象が全然違いますよ!
シンプルな文ほど、言葉の選び方って大事なんですよね~。
あまりに短すぎると「えっ…それだけ?」と先生に思わせてしまうこともあるので、短文でも心を込める意識は忘れずに♪
②旅行や法事など具体的な事情の例文
「旅行で休ませるって、書いていいのかな…?」
「法事だけど、そのまま書いて大丈夫?」
と悩む保護者さん、実はかなり多いです。
結論から言えば、正直に書いてOKです。
でも、言い回しや表現方法にちょっとだけ気を配ると、先生に与える印象がグッと良くなります!
旅行が理由の場合
言い方のポイント | 例文 |
---|---|
柔らかく曖昧に | 「家庭の事情でお休みさせていただきます。」 |
やや具体的に | 「家族の都合により、○月○日(○)はお休みいたします。」 |
正直に書きつつ丁寧に | 「○月○日(○)、家族での旅行のため欠席いたします。配布物があれば、△△さんにお願いできると助かります。」 |
どうしても理由を明かしたくないときは、曖昧なままでOKです!
子どもが学校で「旅行だったよ~!」と話しちゃうパターン、多いです…!
あらかじめ「今日は“家の用事”って伝えてあるからね」と言い聞かせておきましょう。
法事や葬儀が理由の場合
言い方のポイント | 例文 |
---|---|
丁寧さを重視 | 「○月○日(○)、親族の法事のため欠席いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
配慮のある表現 | 「○月○日(○)は、家庭の都合により欠席させていただきます。配布物があればご配慮いただけると助かります。」 |
少し曖昧にしても◎ | 「私用により欠席いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
ただし、「親族の法事で…」などの表現はとても丁寧なので、かえって信頼を高めることもありますよ。
私の子どもが法事で休んだときも、「家庭の事情により」と書きました。
そしたら担任の先生から「何かあったらすぐ連絡くださいね」と優しいお言葉をいただいて…。
こういう場面での先生の配慮に、ちょっと涙が出そうになりますよね。
③数日間休む場合の例文
家庭の用事が1日だけでなく、数日続く予定の場合は、欠席する期間を明確に伝えることが最重要ポイントです。
「○月○日から○月○日まで」と期間をはっきり記すことで、先生も授業や宿題の計画を立てやすくなります。
さらに、期間が長めになるほど、配布物や提出物、登校時の準備への配慮が求められますよね。
◎数日間休むときの例文①(基本形)
「○月○日から○月○日まで、家庭の事情により欠席いたします。
配布物や宿題がございましたら、△△さんに渡していただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。」
◎数日間休むときの例文②(丁寧な印象)
「お世話になっております。
○月○日より○月○日までの数日間、私用により欠席させていただきます。
お手数をおかけしますが、休み中の課題やお知らせ事項がありましたら、お伝えいただけますと幸いです。」
休みの期間が長くなると、学校側も「どうしたのかな?」と心配されることもあります。
ですので、安心感を与えるためにも、欠席期間・理由・配慮事項は忘れずに記載してくださいね。
長期のお休みって、正直ちょっと気まずい…って思いますよね。
でも、先にちゃんと伝えておくと、先生も「理解あるご家庭だな」って感じてくださることが多いんですよ~!
④当日・急な欠席時に使える例文
突然の家庭の用事、予期せぬトラブル。
前日までに伝えられなかった!なんてこと、ありますよね。
そんなときでも焦らずに、当日朝に伝えることができれば問題ありません。
先生方もそうした事情には慣れていらっしゃいます。
ただし、急な連絡の場合は、特に謝意と感謝の言葉をしっかり込めるのがマナーです!
◎急な欠席時の例文①(スタンダード)
「お世話になっております。
本日○月○日は、家庭の事情により欠席いたします。
急なご連絡となり申し訳ありません。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
◎急な欠席時の例文②(配布物へのお願い付き)
「本日○月○日、所用のため欠席いたします。
急なご連絡となり恐縮ですが、配布物がありましたら△△さんにお渡しいただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。」
アプリや電話連絡の場合でも、この文章を口頭でそのまま伝えてもOKです◎
私も何度か“朝ドタバタ”を経験しましたが、「急で申し訳ありません」って一言あるだけで、先生の対応がとても柔らかくなる気がします…!
敬語を活かした丁寧な印象の例文
「丁寧に、失礼のないように伝えたい…」
そんなときに役立つのが、敬語を活かした丁寧な例文です。
特に初めての担任の先生や、少し堅めな印象の学校、私立小学校などの場合は、敬語を意識した言い回しを選ぶのが◎。
◎丁寧な例文①(シンプル+敬語)
「いつも温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。
○月○日は家庭の事情により、〇〇(子どもの名前)を欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
◎丁寧な例文②(フォーマル寄り)
「お忙しいところ恐れ入ります。
○月○日(○)は、家事都合により欠席させていただきたく存じます。
つきましては、配布物等ございましたら、ご配慮いただけますと幸いです。」
文章が丁寧であることで、先生も「このご家庭は信頼できる」と感じやすくなります。
学校と長く良好な関係を築くためには、敬語はとっても有効なツールなんですよね。
ちょっと“かたいかな?”くらいでも、意外と先生ウケは良いですよ(笑)
礼儀正しさって、やっぱり伝わるんですよね~。
⑥配布物や宿題に触れる配慮ある例文
お休みする際に忘れてはいけないのが、配布物や宿題への配慮です。
先生にとっては「宿題どうしよう?」「資料どう渡そう?」といった実務面の負担が意外と大きいもの。
そこに一言気配りが添えられていると、「この保護者さん、助かるなぁ」と感じてもらえます。
◎配布物や宿題に配慮した例文①(スタンダード)
「○月○日は家庭の事情で欠席させていただきます。
配布物や宿題がございましたら、△△さんにお渡しいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。」
◎配布物や宿題に配慮した例文②(丁寧・やわらかめ)
「お世話になっております。
○月○日(○)、所用のためお休みいたします。
宿題やお知らせなどございましたら、可能でしたらお友達にお願いできると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。」
このように、「お友達にお願いできれば」「渡していただけるとありがたいです」などのソフトな依頼表現を使うと、負担を感じさせずにお願いできます。
また、特に先生が「配布物は子どもに直接渡す」という方針の場合は、
「後日受け取りに伺います」や「登校時に持たせていただけると助かります」といった文言も使えます。
【配慮の一言いろいろ(表現パターン)】
たった一言の「配慮」が、先生にとっては本当にありがたいんです!
忙しい中でも「気を遣ってくれてるな」と思ってもらえるだけで、印象が大きく変わりますよ~!
⑦提出物や持ち物への対応も記載した例文
お休みのあと、提出物の締切や持ち物の準備がうまくいかないと、お子さんが困ってしまうこともありますよね。
そうした不安を解消するためには、事前に“お願い”を添えておくことが大切です。
◎提出物・持ち物への配慮例文①(提出物への対応)
「○月○日(○)は、家庭の事情により欠席いたします。
もし提出物や準備物について連絡事項がございましたら、お知らせいただけるとありがたいです。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
◎提出物・持ち物への配慮例文②(持ち物の漏れ防止)
「○月○日から○月○日まで欠席いたします。
休み明けに必要な持ち物や時間割の変更がございましたら、可能であればお知らせください。
よろしくお願いいたします。」
特に家庭科の実習・図工の材料・特別授業の服装などは、登校初日に必要になることも多いので、忘れずに確認しておきたいところです。
◎例文+α(持ち物の例記載)
「○月○日より登校予定です。
もし、絵具セットやエプロンなどの準備物がある場合は、前もってお知らせいただけますと幸いです。」
「提出物は?」「図工に使う箱は?」と、親も子もバタバタしがちなので、先に確認しておくと精神的にも楽ですよ。
うちは何度も「持ち物忘れた~!」で慌てました(笑)
だからこそ、こうして事前にひと声かけておくと、自分自身の安心にも繋がるんですよね。
家庭の事情による欠席理由の具体例と伝え方のコツ
家庭の事情による欠席理由の具体例と伝え方のコツをわかりやすく解説します。
「家の用事で休みます」と書くだけでは、ちょっと不安…。
でも、細かく書きすぎるのも気が引ける…。
そんなときに役立つのが、“伝えても問題ない具体例”と、“言葉選びのコツ”なんです。
①実際によく使われる家庭の事情とは?
「家庭の事情で欠席します」と言っても、その中身は人それぞれ。
先生方もある程度は“察して”くださるものの、あまりに曖昧だと不安に思われてしまうこともあります。
そこでまずは、実際によく使われている「家庭の事情」の中身を把握しておきましょう👇
分類 | 具体的な内容 |
---|---|
冠婚葬祭 | 親戚の結婚式、法事、葬儀など |
家族の予定 | 家族旅行、帰省、引越し作業、兄弟の付き添いなど |
手続き関係 | 役所での申請手続き、パスポート・ビザ申請など |
健康関連 | 家族の通院・手術の付き添い、看病など |
特別行事 | 発表会やイベント参加、宗教行事など |
突発的な事由 | 急な来客、家の修理、家庭内トラブルなど |
もちろんすべてを書く必要はありませんが、「自分の事情も当てはまる」と分かると安心できますよね。
私も「家庭の事情」と書いたとき、なんとなく罪悪感があったんです…。
でも先生に「ご家庭の事情はご無理なさらず」と言っていただいてホッとした経験があります。
先生たちは、“無理して来るより、きちんと伝えて休む”ことをちゃんと理解してくださってますよ~!
②「家の用事」の具体例リスト
「家の用事」って、ほんとに便利な言葉ですよね。
でも具体的にはどんなことを指しているのか、あらためて整理しておくと書くときに安心感が増します。
以下に、「家の用事」でよく使われている具体例をまとめました👇
カテゴリ | 具体例 |
---|---|
家庭イベント | 親戚の結婚式、家族の誕生日、記念日旅行 |
お出かけ・旅行 | 家族旅行、帰省、キャンプ、観光 |
手続き関係 | 住民票・保険証などの役所手続き、銀行の用事 |
住まい関連 | 引越し準備、修理業者の立ち合い、家具搬入 |
健康関係 | 家族の病院付き添い、通院、検査、手術 |
教育関係 | 兄弟姉妹の学校行事への付き添い、説明会参加 |
宗教・文化行事 | 法事、初詣、七五三などの家庭行事 |
上記のような内容であれば具体的に書いても問題ありませんし、あえて曖昧にすることも可能です。
例:書き方のパターン
-
「家庭の事情により」…曖昧にしたいとき
-
「法事のため」「家族旅行のため」…伝えても問題なし
-
「所用があるため」…シンプルに済ませたいとき
また、具体的な内容を書かなくても、「家庭の事情」「私用のため」「所用のため」といった万能な表現がとても便利。
相手に過度な情報を与えず、それでいて十分に配慮された言い方になります。
“事情を書くべきか、ぼかすべきか”…迷う気持ち、よくわかります。
私も「所用のため」と書いて心配されるのもな~と思いつつ、結局そのくらいが一番角が立たないって学びました(笑)
③理由を聞かれたときの答え方
「家庭の事情で」と連絡帳に書いたけれど、
後日、先生から「何かありましたか?」と聞かれること…実はあります。
もちろん、先生も詮索したいわけではありません。
ただ、「子どもの体調かな?」「何かトラブル?」と心配してくださっているんですね。
そんなとき大事なのは、“安心させる答え方”です!
こんなふうに答えると安心されやすいです
-
「ご心配ありがとうございます。家族の都合で少し出かけておりました。」
-
「法事がありまして、ちょっとバタバタしてしまいました。」
-
「役所関係の手続きがありまして…大丈夫です、ありがとうございます。」
あえて全部を詳しく言わなくてもOK。
「大丈夫です」「ご配慮ありがとうございます」という姿勢を見せるだけで十分です。
また、聞かれたくない場合はこんな感じでやんわり避けることも可能です👇
聞かれたくないときのかわし方
-
「少し家庭の事情が重なりまして…。今はもう落ち着いていますのでご安心ください。」
-
「少し立て込んでおりましたが、子どもは元気ですので大丈夫です。」
私も以前、ちょっとデリケートな理由があって休ませたことがありました。
先生に心配されて、「ご配慮ありがとうございます」と言っただけで、すっと納得してくれたのでホッとしました。
無理して話す必要はないんですよね。安心感を与えることが大事♪
④誠実さが伝わる表現のコツ
連絡帳でのやり取りは、紙一枚でも人柄がにじむもの。
だからこそ、ちょっとした表現で「この方は丁寧で誠実だな」と感じてもらえるかどうかが変わってきます。
そのために役立つのが、以下の3つのコツです👇
①冒頭に感謝の気持ちを添える
-
「いつも温かいご指導ありがとうございます」
-
「日頃よりお世話になっております」
冒頭にこうした一言があるだけで、読み手の印象がぐっとやわらかくなります。
②「申し訳ありません」を入れる
-
「ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします」
-
「急なご連絡で申し訳ありませんが…」
たとえ理由が正当でも、“申し訳ない気持ち”を持っていることが伝わると、誠実な印象になりますよね。
③「お願い」を丁寧に伝える
-
「お手数をおかけしますが、配布物があればお知らせいただけると助かります」
-
「可能でしたら、〇〇さんに渡していただけますとありがたいです」
“してほしいこと”があっても、一歩引いた表現にすることで、優しさと配慮が伝わります。
先生って、思った以上に文章のトーンに敏感なんですよね。
「柔らかい言い回し」「謙虚な姿勢」、この2つがあればバッチリ誠実さが伝わると思います!
⑤子どもと理由をすり合わせておく重要性
これ、ほんっっっとうに大事です。
連絡帳では「家庭の事情で」と書いたのに…
子どもが学校で「旅行だったよ~!」と話してしまうパターン、めちゃくちゃ多いです。
本人に悪気はないんですが、
先生としては「あれ?理由が違う?」とちょっと引っかかってしまうことも…。
だから、事前に親子で“どう伝えるか”をすり合わせておくのが鉄則です。
【声かけの例】
-
「先生には“家庭の事情”って書いたからね、そう伝えてね」
-
「お友達に話すときも、“ちょっと用事でお休みしたの”くらいでいいからね」
-
「あんまり詳しく言わない方がいいから、そこだけ気をつけてね」
低学年のお子さんほど、「言っていいこと・言わなくていいこと」の区別が難しいです。
だからこそ、大人が“言葉の使い方”を教えてあげることが大切なんです。
学校で“余計な誤解”を生まないためにも、親子で口裏を合わせておきましょう!
うちは子どもに「今日は家の事情で休むって書いてあるからね」って何度も言い聞かせてます(笑)
子どもって悪気なくポロッと真実を話すので、事前にちょっと打ち合わせしておくと安心ですよ~!
⑥「私用」「家事都合」などの言い換え表現集
「家の用事」って便利な言い回しではあるけれど、
もう少し丁寧に伝えたいときや、違うニュアンスで表現したいときに使えるのが、“言い換え表現”です。
状況や相手との関係性に応じて使い分けられるように、よく使われるものを一覧にしました👇
言い換え表現 | 使い方のポイント |
---|---|
家庭の事情 | 最も定番で柔らかく、どんな場面でも使いやすい |
家事都合 | フォーマルな印象。ビジネスでも使われる表現 |
私用のため | 個人的な用事を広く指す表現。簡潔で便利 |
所用のため | 意味をぼかしつつも丁寧。場面を選ばない |
家族の都合により | 旅行・帰省など家族全体の用事をやんわり示す |
身内の行事があり | 法事や結婚式を暗に示したいときにおすすめ |
出掛ける予定があり | フランクだが、相手によっては失礼に見える場合も |
【具体的な例文の中での使い方】
◎「家事都合」の場合
「○月○日(○)、家事都合により欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。」
◎「所用のため」の場合
「○月○日は所用がございますため、お休みさせていただきます。」
◎「私用のため」の場合
「家庭の私用のため、○月○日は欠席いたします。ご配慮いただけますと幸いです。」
どれを使ってもOKですが、“伝えたいことをぼかしつつ、丁寧に表現する”ことが大事です。
あまりに堅すぎたり、逆にくだけすぎると浮いてしまう場合もあるので、“その学校の雰囲気”に合わせると安心です。
私は、少し堅めの先生のときは「家事都合」、やわらかい先生のときは「家庭の事情」って使い分けてます(笑)
先生のタイプや校風に合わせると、やっぱりスムーズに伝わりますよ~!
⑦先生との信頼関係を築くために
学校とのコミュニケーションのカギ、それはズバリ“信頼関係”です。
連絡帳は、その第一歩をつくるとても大切なツールなんですよね。
じゃあ、どうすれば信頼される保護者になれるのか?
ポイントはこの3つです👇
①「一貫性」を大切にする
例えば、
連絡帳には「家庭の事情」と書いているのに、
子どもが「家族でUSJ行った~!」と話してしまったら、先生も「あれ?」ってなってしまいますよね。
伝える内容を親子で共有すること=誠実さの証拠。
言ってることにブレがない人は、自然と信頼されます。
②「報・連・相」をこまめにする
報告・連絡・相談。社会人でも大切なこの3つは、保護者にもバッチリ当てはまります。
-
欠席の連絡は早めに
-
宿題や配布物は確認しておく
-
子どもの体調や不安があるときは相談しておく
先生に“ちゃんと連絡をくれる人”と思ってもらえると、困ったときも優先的にフォローしてもらえることもあります。
③「ありがとう」と「すみません」を忘れずに
-
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
-
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
-
「いつもありがとうございます」
こうした一言があるだけで、受け手の印象は本当に変わります。
ある先生が「短くても“お礼”の一言があるだけで気持ちが違う」っておっしゃってました。
ほんと、感謝と誠意は言葉にするのがいちばんですね!
家の用事で学校を休む時の連絡帳の書き方や例文・家庭事情の欠席理由まとめ
家の用事で学校を休む時の連絡帳の書き方は、「○月○日 家庭の事情のため欠席いたします。よろしくお願いいたします。」のように、
「いつ・理由・挨拶」の3点を簡潔に、丁寧な敬語で伝えるのが基本です。
欠席理由をぼかしたい時は「家庭の事情」「私用のため」「家事都合」「所用のため」などの言い換え表現を使うと、
プライバシーを守りつつ失礼のない印象になります。
先生への印象をより良くするには、「お世話になっております」「ご迷惑をおかけしますが」といった挨拶や配慮の言葉を必ず添えることが大切です。
また、宿題や配布物については「△△さんにお渡しいただけますと助かります」など、お願いをソフトに伝える配慮ある一文を加えるとより誠実な印象になります。
家庭の事情の具体例としては、「家族旅行」「親戚の結婚式」「法事」「役所での手続き」「通院の付き添い」「引越し準備」などがあり、
いずれも「家の用事」や「家事都合」として連絡帳に記載して問題ありません。
また、休む理由を子どもにも共有し、学校で話す内容をすり合わせておくことは、先生との信頼関係を保つうえで非常に重要です。
さらに、信頼される保護者になるためには、連絡は早めに・報連相は丁寧に・感謝と謝意は忘れずに。
こうした積み重ねが、先生との良好な関係につながり、安心して学校生活を支える力になります。
連絡帳に使える例文も、「シンプルに伝える文」「旅行や法事用」「複数日欠席」「急な欠席」「敬語で丁寧に書く例」「配布物への配慮付き」「提出物の対応文」など、
状況別の例文を全て網羅して紹介済みです。
家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方や例文、欠席理由の伝え方や家庭の事情の具体例で悩んだら、この記事を見ればすぐに使える内容がすべて詰まっています。